Kto jest administratorem Państwa danych osobowych? Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

Sensolandia Małgorzata Czarnecka-Jaśkiewicz

ul. Faszczycka 3b, 05-870 Błonie

biuro@sensolandia.pl

tel: 501270377

Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy?

– imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail klienta – podane w trakcie rejestracji wizyty;

– nr PESEL przy badaniu wyższych funkcji słuchowych służy do rejestracji klienta na platformie diagnostycznej w innych przypadkach jest potrzebna data urodzenia;

– dane dotyczące stanu zdrowia i inne dane dziecka klienta uzyskane przez terapeutę w trakcie wizyty;

– wyniki badań, diagnozy, karty terapii i inne dokumenty wytworzone w trakcie świadczenia usług;

– dane osobowe podane przez kontrahentów i osoby reprezentujące kontrahentów, tj. dane zawarte w umowie, dane osób do kontaktu i inne dane konieczne do realizacji umowy;

– dane podane na potrzeby wystawienia faktury.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

– obsługa zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

– zawarcie i realizacja umowy, w tym dotyczącej usług świadczonych przez gabinet (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

– prawidłowe prowadzenie terapii i konsultacji w zakresie danych szczególnych, np. o stanie zdrowia – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);

– realizacja obowiązków prawnych w zakresie rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

– dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

– wystawianie faktur w razie zgłoszenia przez Państwa takiej potrzeby – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Czy podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe?

– podanie danych osobowych wymaganych przy rejestracji jest dobrowolne, jednak konieczne w celu rezerwacji wizyty;

– podanie danych osobowych zawartych w umowie lub danych do kontaktu w związku z wykonaniem umowy jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy;

– podanie danych dotyczących stanu zdrowia i innych danych, o które poprosi terapeuta jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową diagnozę i terapię.

Komu Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane?

– dane osobowe klientów i ich dzieci korzystających z rejestracji online przekazywane są do dostawcy usługi rejestracji online na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;

– dane osobowe klientów i ich dzieci przekazywane są dostawcy oprogramowania do zarządzania gabinetem na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;

-dane osobowe klientów i ich dzieci przekazywane są dostawców programów terapeutycznych/treningów słuchowych, treningów i programów wspomagających edukację i rozwój dziecka, na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;

– innym podmiotom wspomagającym pracę Administratora na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych, np. świadczącym usługi księgowe, informatyczne, hostingowe;

– dane osobowe klientów o ich dzieci mogą być przekazywane, za ich zgodą, innym specjalistom (np. lekarzom, psychologom, pedagogom) w zakresie niezbędnym do prowadzenia kompleksowej terapii;

– dane osobowe osób korzystających z płatności online przekazywane są do operatora płatności Tpay, który staje się ich odrębnym administratorem w celu obsługi płatności;

– dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania, NFZ) w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

– od chwili dokonania rezerwacji terminu spotkania, przez okres świadczenia usługi oraz 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym skorzystano z usługi;

– ewentualnie do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych;

– przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy;

– w zakresie danych księgowych przez okres 5 lat od końca roku, w którym transakcja miała miejsce.

Jakie prawa Państwu przysługują?

– prawo do żądania dostępu do danych osobowych;

– prawo do sprostowania danych osobowych;

– prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że będzie istnieć ważna podstawa dla dalszego ich przetwarzania;

– prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

– prawo do przenoszenia danych osobowych;

– jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić kontynuowanie terapii);

– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy Państwa dane będą przekazywane poza EOG?

NIE

Czy Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania?

NIE

Środki bezpieczeństwa stosowane w celu ochrony danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności:

– zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przechowywane są dane osobowe;

– zabezpieczenia systemów informatycznych;

– szkolenia personelu;

– procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych.